「何を書けばいいかわからない」「形式ばかりで気持ちが伝わらない」――退職する上司や同僚に贈る社内メッセージカードに、そんな悩みを感じたことはありませんか？
これまで一緒に過ごしてきた仲間への最後の言葉だからこそ、感謝や労いの気持ちをしっかり伝えたいものです。
この記事では、心に残る退職メッセージカードの文例や構成のコツを、シーン別にわかりやすく紹介。
誰でもすぐに使える例文と共に、感謝を伝える文章のポイントや避けるべき表現も解説します。
迷わず、想いのこもった一言を届ける参考にしてください。
退職メッセージカードの重要性
退職メッセージカードとは？
退職メッセージカードとは、退職する上司や同僚に向けて、これまでの感謝や労いの気持ちを言葉にして贈るメッセージカードです。送別会の場や最終出社日に手渡されることが多く、ちょっとした言葉の中に「ありがとう」や「お疲れさまでした」などの温かい気持ちが込められています。
口ではうまく伝えられない想いも、紙に書くことで整理され、相手の心にもより深く届くのがメッセージカードの魅力です。特に社内で長く共に働いてきた相手には、思い出や感謝の気持ちを文章として残すことが、別れの節目として大きな意味を持ちます。
社内でのメッセージカードの役割
退職メッセージカードは、単なる「お疲れさま」の代わりではなく、社内で培った関係性を丁寧に締めくくるための大切な役割を担っています。
日常業務ではなかなか伝える機会のなかった想いや尊敬の気持ちを、このタイミングで表現することで、より強い絆が生まれることもあります。
また、社内の風土によっては、カードが「職場文化の一部」として定着している場合もあります。寄せ書きのようにチーム全体でメッセージをまとめたり、個別にカードを渡したりと、会社ごとにその運用方法はさまざまですが、どの場合でも、もらった人にとっては心に残る贈り物となります。
心のこもったお礼の気持ちの伝え方
退職する相手に感謝の気持ちを伝える際、言葉の長さよりも「気持ちの深さ」が大切です。短くても、「○○さんと働けて本当に良かったです」「あのプロジェクトで一緒に頑張れたことが忘れられません」といった、自分の体験や感情に基づいた言葉を選ぶと、より相手の心に響きます。
特に注意したいのは、形式的すぎる文言やテンプレートのような言い回しに頼りすぎないこと。自分の言葉で書いたメッセージには、その人らしさが自然とにじみ出て、受け取る側にも「本当に気持ちを込めてくれたんだな」と伝わります。
相手との関係性を思い出しながら、エピソードを交えて綴ると、より温かみのある印象になります。
退職メッセージカードの基本構成
退職メッセージの文例集
退職メッセージには、堅すぎず、しかし失礼のない表現が求められます。伝えたい思いを丁寧な言葉に落とし込みつつ、相手に響く言い回しを心がけましょう。
例文1：上司や先輩向け
「今まで本当にありがとうございました。○○さんの姿勢に多くを学ばせていただきました。」
例文2：同僚や後輩向け
「一緒に働けて本当に楽しかったです！新天地でのご活躍をお祈りしています。」
文例はあくまで参考です。実際には、自分の言葉で少しアレンジしたり、印象的だったエピソードを加えたりすることで、オリジナリティのあるメッセージになります。形式にとらわれすぎず、「その人に届けたい思い」が自然と表現される文面を目指しましょう。
シンプルなワンライナーのメリット
メッセージは必ずしも長くある必要はありません。印象に残る一言、いわゆる「ワンライナー」も非常に効果的です。
たとえば
「○○さんと働けたことが、私の誇りです」
「○○さんの背中を、ずっと追いかけていました」
といった短いながらも強いメッセージは、受け取る側の心に深く残ります。
特に時間がない場合や、寄せ書き形式の中でスペースが限られている場合にも有効です。言葉選びに悩んだら、「その人を一言で表すとしたら？」という視点で考えてみると、伝えたいことが絞りやすくなります。
メッセージカードに入れるべき要素
効果的なメッセージカードには、以下の4つの要素が自然に組み込まれていることが多いです。
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感謝の言葉：「これまで本当にありがとうございました」など
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思い出やエピソード：「○○のプロジェクトで一緒に頑張ったことは忘れません」
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応援や励ましの言葉：「新しい環境でも○○さんらしく輝いてください」
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自分の名前（署名）：シンプルに「○○より」「△△部 一同」など
これらの要素をうまく盛り込むことで、読み手に対するメッセージがより立体的に伝わり、形式的でない“心のこもった文章”になります。長すぎず、けれど薄っぺらくならないよう、バランスを意識しましょう。
状況別：上司や同僚へのメッセージ
■上司へ
「いつも温かいご指導をありがとうございました。○○部でご一緒できたことは、私の財産です。これからも○○さんのようなリーダーを目指して精進します。」
上司へのメッセージでは、感謝の言葉とともに「学び」や「尊敬」を込めると効果的です。無理に丁寧語を並べるより、自分の成長や印象的だった指導を振り返ることで、より深いメッセージになります。
■同僚へ
「一緒に乗り越えたプロジェクト、忘れません。またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。」
同僚へのメッセージは、フレンドリーさと誠意のバランスが大切です。共に過ごした時間や思い出を交えながら、再会や活躍を願う前向きな言葉で締めくくると、気持ちよく送り出せます。
退職メッセージカードのおすすめ文例
退職メッセージは、受け取る相手の立場や関係性、退職の理由に応じて、内容を丁寧に書き分けることが大切です。ここでは「転職」「定年退職」「後輩・同期」「エピソードあり」の4つのシーンに分けて、実用的で心のこもった文例をご紹介します。
転職を祝うメッセージ
転職による退職の場合は、次のステップへの門出を明るく後押しするような前向きなメッセージが喜ばれます。励ましと応援の気持ちを込めて、自信を持たせる一言を添えましょう。
文例：
「新しい職場でも○○さんらしく、さらにご活躍されることを心より願っています。これまで一緒に取り組んだプロジェクトの姿勢、とても尊敬していました。これからもその姿勢を大切に頑張ってください。」
「また成長された姿で、どこかで再会できるのを楽しみにしています！応援しています！」
ポイントは、ただ「頑張ってください」と伝えるのではなく、これまでの努力や成果を肯定しながらエールを送ることです。
定年退職に向けた感謝の言葉
長年勤め上げて定年を迎える方には、ねぎらいの気持ちと共に、社内での存在の大きさや感謝の言葉を伝えるのが礼儀です。厳かなトーンを意識しつつ、温かみのあるメッセージを心がけましょう。
文例：
「長年にわたり、本当にお疲れさまでした。○○さんとご一緒させていただいた時間は、私にとってかけがえのない学びの連続でした。これからの第二の人生が、実りある日々になりますようお祈りしています。」
「○○さんの笑顔とユーモアが職場にあったおかげで、毎日が明るく感じられました。どうぞ健康第一で、ゆっくりと新しい時間をお楽しみください。」
敬意と感謝の気持ちを、丁寧な文章で表すことが大切です。
後輩や同期へのお礼のメッセージ
後輩や同期に向けたメッセージは、少し砕けた表現でも構いません。親しみのある言葉で、これまでの関係を思い出させるような温かさを意識しましょう。
文例：
「○○ちゃんの頑張りに、私もいつも励まされていました。これからもそのままの君でいてください！あなたの真面目さと笑顔は、チームの宝物です。」
「同期として支え合えた日々は、私の大切な思い出です。これから別の道を進むけれど、ずっと応援しています。お互い頑張ろうね！」
後輩には「見ていたよ」「成長しているよ」という肯定を、同期には「同じ時間を過ごした仲間」という共感の気持ちを込めると伝わりやすくなります。
具体的なエピソードを交えたメッセージ
汎用的な言葉だけでなく、「あの時の出来事」を添えるだけで、メッセージの深みが一気に増します。ちょっとした笑いや涙の思い出が、何よりの贈り物になることも。
文例：
「○○のとき、一緒に夜遅くまで残業したことが思い出です。あのとき、あなたがかけてくれた一言に本当に救われました。心から感謝しています。」
「新人の頃に○○さんが丁寧に教えてくれたこと、今でも業務の中で活きています。初心を忘れず、これからも努力していきます！」
こうした個別の体験は、何よりも“自分に向けられた言葉”として印象に残るため、他のどんな言葉よりも心に響きます。
メッセージカードの作成方法とコツ
メッセージカードの素材やデザインの選び方
まずはメッセージカードそのものの「素材」と「デザイン」を選ぶことから始めましょう。どんなカードを選ぶかによって、相手への印象が大きく変わります。
●手書き派の場合
温かみを重視するなら、ざらつきのあるクラフト紙や厚手のマット紙がおすすめです。万年筆やボールペンでもにじみにくく、筆跡の温もりが伝わります。
シンプルな無地でも、封筒付きの上質なカードならしっかりとした印象に。相手の性格や好みに合わせて、花柄・幾何学模様・落ち着いた色味などを選ぶとよいでしょう。
●デジタル派の場合
時間がない場合や離れた相手に送るときは、CanvaやPowerPointなどで作成できるデジタルテンプレートも便利です。レイアウト済みのカードにテキストを入れるだけで、洗練された印象に。PDF形式での共有や、プリントして直接渡すこともできます。
どちらの場合でも大切なのは「相手に合わせること」。シンプルで品のあるデザインを基本にしつつ、少し個性を加えることで、より気持ちの伝わるカードになります。
気持ちを伝える一言メッセージのコツ
「ありがとう」や「お疲れさまでした」などの定番フレーズは便利ですが、それだけでは味気なく、印象が薄くなってしまうことも。
より心に残る一言にするためには、「具体的な出来事」や「自分の感情」を添えることが大切です。
例：
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「○○の企画で一緒に苦労した時間、今でも大切な思い出です。本当にありがとうございました。」
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「いつも気にかけてくださり、心から感謝しています。新天地でのご活躍、応援しています！」
ポイントは、“いつ・どこで・どんな風に”という場面を思い出しながら言葉にすること。たとえ一文でも、相手は「ちゃんと覚えてくれていたんだ」と嬉しく感じてくれるはずです。
メッセージカードを通じて不安を和らげる方法
退職という出来事には、感謝や祝福の気持ちだけでなく、「これからどうなるだろう」という不安がつきものです。そんな時に、メッセージカードで少しでも相手の気持ちを軽くしてあげられたら、それは何よりの贈り物になります。
●おすすめの言葉例：
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「○○さんなら、きっとどこでも信頼される存在になります。」
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「これからの道のりも○○さんらしく、楽しみながら歩まれることを願っています。」
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「離れても応援しています！何かあればいつでも連絡くださいね。」
相手を無理に励まそうとせず、「あなたを信じている」「これからも見守っている」という気持ちを、やさしく、自然な言葉で伝えることが大切です。
また、「これからもつながっていたい」という一言を添えることで、安心感と希望を感じてもらえる効果もあります。
退職メッセージカードにおける注意点
退職メッセージカードは、気持ちを伝える大切な手段ですが、書き方や言葉選びを間違えると、意図しない誤解や不快感を与えてしまうこともあります。心を込めると同時に、相手を思いやる表現や場面にふさわしい言葉を意識することが大切です。
避けるべき忌み言葉とは？
退職に際して使う言葉には、縁起が悪いとされる表現＝「忌み言葉（いみことば）」が存在します。特に定年退職や円満退職の場合、ネガティブな印象を与える言葉は避けましょう。
避けたい表現例：
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「終わる」「落ちる」「消える」「去る」「途絶える」「倒れる」「壊れる」
こうした言葉は、まるで“今後が不安”であるかのようなイメージを与えてしまいがちです。
代わりに使いたい前向きな表現：
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「旅立ち」「新しい門出」「新天地へ」「次のステージ」「これからのご活躍」
たとえば、「○○さんがいなくなるのは寂しいです」ではなく、「○○さんの新たな門出を応援しています」のように、前向きな表現に置き換えると、より気持ちよく受け取ってもらえます。
受取人との関係性に配慮する必要性
相手との関係性によって、使う言葉のトーンや距離感も変わってきます。親しい相手であればカジュアルな表現も喜ばれますが、関係性が浅い、もしくは仕事上での接点が少なかった場合は、丁寧かつ控えめな表現が適しています。
あまり親しくなかった相手への文例：
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「短い間でしたが、大変お世話になりました。今後のご活躍をお祈り申し上げます。」
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「直接関わる機会は少なかったですが、○○さんのお仕事ぶりに感銘を受けておりました。」
無理にフレンドリーな口調にせず、あくまで「社会人としてのマナーある距離感」を意識しましょう。また、役職が上の方へは敬語を丁寧に使い、馴れ馴れしすぎない文面を心がけることが大切です。
ネガティブな内容を避ける工夫
メッセージカードは、あくまで「良い印象で締めくくる」ためのものです。たとえ心の中に多少の不満や複雑な感情があったとしても、退職という節目にはそれを持ち出すべきではありません。
避けるべき内容：
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「本当はもっと評価されるべきでしたね」などの不満のほのめかし
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「あのときの対応、忘れてませんよ（笑）」といった皮肉や嫌味
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過去のトラブルや社内の機密に触れるような表現
たとえ冗談のつもりでも、相手の受け取り方によっては不快感を与えかねません。送る相手が退職後も何らかの形で関わる可能性がある場合、なおさら良い印象を残しておくことが、その後の関係性にプラスに働きます。
代わりに意識すべきこと：
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「ポジティブな記憶」を選んで言葉にする
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相手の長所や姿勢を素直に褒める
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「応援しています」「またどこかでお会いしましょう」と未来志向の一文で締めくくる
実際の社内シーンでの活用例
退職メッセージカードは、日常のやり取りとは異なる“特別な一言”を伝える場面で使われるアイテムです。特に社内イベントや送別の場では、カード1枚が感動を生み、職場全体の空気をあたたかくしてくれます。
送別会でのメッセージカードの役割
送別会でのメッセージカードは、単なる「紙の贈り物」ではなく、その場の雰囲気をやわらげ、退職される方の門出を祝う演出の一部となる大切なアイテムです。
代表者がカードを読み上げたり、渡す瞬間に一言添えたりすることで、その人のこれまでの貢献が社内全体で共有され、自然と拍手や感謝の言葉が生まれることもあります。
また、参加できなかった社員からの言葉も集めておくと、「自分はここで多くの人に見守られていた」という安心感を与えられます。メッセージカードは、形式以上の“感情の橋渡し”として、送別会をより心に残るものにしてくれるのです。
寄せ書きと個別メッセージの違い
退職時のメッセージには、「寄せ書き」と「個別メッセージ」の2つの形式があります。それぞれに特徴があり、渡す場面や相手の性格に応じて選ぶのがポイントです。
■寄せ書きの特徴：
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複数の人からの思いを一つにまとめられる
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一体感やチームの連帯感が伝わる
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時間がない場合にも一冊に集約しやすい
■個別カードの特徴：
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一人ひとりの想いを丁寧に伝えられる
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手渡しすることでより深い印象を与えられる
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相手との個人的な関係性が強く出せる
たとえば、部署全体からの寄せ書きに加えて、直属の部下からは個別にカードを渡すというように、両方を組み合わせて使うことで、よりきめ細やかな送り出しが実現できます。
プレゼントとの組み合わせアイデア
メッセージカードは、ちょっとしたプレゼントに添えるだけで、その贈り物の価値をぐっと高めてくれます。「形ある贈り物＋心のこもった言葉」のセットは、まさに最強の感謝ギフトです。
相性の良い贈り物例：
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お菓子（高級チョコレート、焼き菓子など）
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ハンカチや靴下などの実用品
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文房具（名入りペン、ノートなど）
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観葉植物や一輪の花
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コーヒー・紅茶の詰め合わせ
プレゼントは豪華である必要はなく、むしろ「○○さんの好みに合わせて選びました」という気持ちが伝わることが大切です。その気持ちを文章で一言添えるだけで、プレゼントは“記憶に残る贈り物”に変わります。
退職メッセージのビジネスマナー
退職メッセージカードは「気持ち」を伝えるだけでなく、ビジネス上の礼儀や配慮を大切にする文書でもあります。特に社内でのやり取りとなると、形式や敬意を保ちながら、相手に失礼のない言葉選びが求められます。以下のポイントを押さえて、誤解なく心地よいメッセージを作成しましょう。
社内文書としてのマナー
職場で使用するメッセージカードは、社交辞令にとどまらず、ビジネス文書としての基本マナーを守ることが大切です。カジュアルすぎる表現や、馴れ馴れしい言い回しは避け、読み手への敬意を込めた丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
適切な表現の例：
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「お世話になりました」
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「長年にわたり、誠にありがとうございました」
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「今後のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます」
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「ご指導いただいたことを、今後も大切にしてまいります」
これらの表現は、どのような立場の相手にも使える汎用性の高い敬語表現です。社内の慣習や相手の役職も踏まえながら、過不足のない敬意表現を選ぶことが重要です。
タイミングはどのように考えるべきか
メッセージカードは、渡すタイミングによって印象が変わることがあります。適切なタイミングを見計らい、慌ただしくならないように事前の準備を心がけましょう。
おすすめのタイミング：
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送別会前日までに準備し、当日に渡す
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退職最終日の出社前や終業時に直接手渡す
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部署全体でまとめて渡す場合は代表者が渡すのも可
もし相手がすでに業務を引き継ぎモードに入っている場合は、早めに渡すことで、退職前の慌ただしさを避けられます。「準備の早さ＝思いやり」とも言えるため、計画的な対応が大切です。
感謝を伝えるライティングのポイント
「ありがとう」だけで終わるメッセージは、確かにシンプルですが、何に感謝しているのかが具体的に伝わると、より相手の心に響きます。
感謝の深みを出す表現方法：
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「新人の頃から、いつも丁寧にご指導いただきありがとうございました。」
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「○○のプロジェクトでご一緒できたことが、今の自分をつくる糧になっています。」
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「どんなときも真摯に接してくださった姿勢に、学ぶことが多くありました。」
感謝＋具体的なエピソードをセットにすると、受け手は自分が与えてきた影響に気づき、より感動してくれます。たとえ短い文でも、「あなたの行動をちゃんと見ていた」というメッセージが含まれると、温かい印象が残ります。
心のこもったメッセージを贈ろう
退職という節目は、ただの「終わり」ではなく、次のステージへ向かう「はじまり」でもあります。そんな大切な瞬間に手渡されるメッセージカードは、言葉だけでは伝えきれない想いを形にする特別な手段です。
心からの言葉を贈ることで、相手の記憶に残るだけでなく、自分自身にとっても意味ある行動になります。
退職メッセージカードがもたらす影響
退職メッセージカードには、単なる「挨拶」や「形式」以上の力があります。
温かいメッセージは、退職する方にとっての“社内での最後の印象”となるだけでなく、不安や緊張を和らげ、安心して次のステージへ向かう後押しにもなります。
一方、メッセージを書く側にとっても、「あの人にこんな気持ちを持っていたんだな」と気づく機会になります。感謝を言葉にすることで、自分の中で気持ちの整理ができ、前向きな別れを実感できるのです。
たった一言でも、本当に心から書かれたメッセージは、長く相手の記憶に残り続けます。
上手な退職メッセージで別れを彩る
別れの場面で交わされる言葉は、後々まで記憶に残るものです。だからこそ、最後にどんなメッセージを伝えるかはとても重要。
上手なメッセージは、ただ感謝や労いを伝えるだけでなく、明るく、前向きな雰囲気を職場全体に与える効果もあります。
たとえば、
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「○○さんと一緒に働けた時間が、私の大切な財産です。」
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「○○さんの頑張る姿勢に、いつも刺激を受けていました。」
といった言葉は、相手を認める気持ちが伝わり、職場の人間関係全体にも良い印象を残します。
形式的な表現にとどまらず、自分なりの言葉で「あなたと働けてよかった」という想いを表現することが、上手な別れの演出につながります。
今後のつながりを意識したメッセージの重要性
たとえ退職で物理的な距離ができたとしても、人との縁は続いていくことがあります。特にビジネスの世界では、「またどこかで仕事をご一緒する日がくるかもしれない」という可能性を意識しておくことも大切です。
そんなときに活きてくるのが、“つながりを意識した言葉”です。
例文：
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「またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。」
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「これからも応援しています。お元気で！」
このような一文があるだけで、メッセージの余韻がグッと深くなり、相手に「また連絡してみようかな」という気持ちを芽生えさせることもあります。
メッセージカードは、別れのためだけのものではなく、未来への“架け橋”にもなるツールです。だからこそ、心を込めた一文が大きな意味を持ちます。
まとめ｜感謝の気持ちを言葉にして届けましょう
退職メッセージカードは、ただの形式的な挨拶ではなく、これまでの感謝や労いの気持ちを伝える大切な手段です。
上司・同僚・後輩など関係性に応じて言葉を選ぶことで、受け取った相手の心に残るメッセージになります。
文例を参考にしながら、あなたらしい言葉で想いを届けてみましょう。
一枚のカードに込めた一言が、別れの瞬間をあたたかなものに変えてくれるはずです。
ぜひ今回ご紹介した文例やコツを活用して、心のこもった退職メッセージを作成してみてください。
