退職の挨拶って、どう書けばいいのか迷いますよね。特にお世話になった人への感謝は、ちゃんと伝えたいけど…うまく言葉にできなかったり、形式ばった文になってしまったり。私もそうでした。
でも実際には、気持ちが伝わる挨拶文には「上手さ」よりも「心からの言葉」が大切なんだと気づいたんです。
この記事では、私自身の退職経験をもとに、感謝を伝える挨拶のコツや、シーン別の文例をご紹介します。「メール？手紙？何を書く？」と悩んでいる方に、少しでもヒントになればうれしいです。
私が退職時に「感謝の挨拶」に悩んだ理由
「いざ辞めるとなると、どこまで伝えればいいの？」
これは、私が最初に感じた正直な気持ちです。
退職は、ただの区切りではなく、これまでの感謝を言葉にする大切な機会。そう分かっていても、「どう書けば伝わるのか」「失礼にならないか」と考えると、なかなか筆が進みませんでした。
形式ばかり気にして空回り…
まず最初にしたのは、ネットで「退職 挨拶文例」と検索すること。
たくさんの例文やテンプレートが出てきて、「これでいいのかな」と思いつつも…読めば読むほど迷いが深まりました。
丁寧すぎて堅苦しかったり、自分の気持ちとかけ離れていたり。
特に、お世話になった上司や先輩には、「ありがとう」「助けてもらった」って、ちゃんと伝えたかったのに、例文のままではどうしても“借り物の言葉”のように感じてしまったんです。
文章にしようとするたびに違和感があって、何度も書き直しては削除…。
気づけば下書きが何パターンも増えていくだけで、まったく進まずにモヤモヤが募っていました。
子どもが小さく、余裕もなかった
さらに当時は、まだ子どもが小さくて毎日バタバタ。
退職が決まったあとも、引き継ぎや業務整理に追われる一方で、家では食事の準備に保育園の送り迎え。体調を崩した日には呼び出しまであって…。
とてもじゃないけど、机に向かってじっくり文章を練る時間なんてありませんでした。
夜、子どもを寝かしつけた後にスマホを手にして、「今日は書けるかな…」と思っても、眠気に負けてそのまま寝落ちしてしまう日も。
そんな中で「せめて、少ない時間でも自分の言葉で伝えたい」と思うようになったんです。
完璧じゃなくてもいい。ちゃんと“伝わる”言葉を選びたい。
そんな気持ちが、私の挨拶文づくりの原点になりました。
感謝の気持ちを伝えるために意識したポイント
退職のあいさつ文は、ただのビジネスマナーではなく、これまでの人間関係を締めくくる大切なメッセージ。
私が文章を考えるうえで意識したのは、形式や正しさ以上に、「どうすれば気持ちが伝わるか」という視点でした。
一番伝えたい相手を明確にする
挨拶文は「全体に向けて」も必要だけど、特に感謝を伝えたい人は限られています。
私の場合、直属の上司、子育てに理解を示してくれた先輩、そして仕事の悩みを共有してくれた同僚のママ仲間が思い浮かびました。
「この人に、どんな言葉を届けたいか」を考えると、その人との会話ややりとり、嬉しかった一言が自然とよみがえってきます。
そうすると、表面的な言葉じゃなくて、自分の中から出てくる“本音のありがとう”を書きたくなるんです。
一人ひとりに向けたメッセージを書くことは大変に思えるかもしれませんが、ほんの一言でも、相手を思い浮かべて綴った言葉は、きっと心に残ると思います。
堅すぎず、丁寧に
退職のあいさつだからといって、かしこまりすぎる必要はありません。
もちろん最低限のマナーや敬意は必要ですが、温かみのない文面では、肝心の「ありがとう」が伝わらないことも。
私は、「敬語で書こう」と意識しすぎると、逆に表現が固くなってしまって、「なんだかよそよそしいな…」と感じることが何度もありました。
だからこそ、「丁寧だけど、自分らしさもある」バランスを意識するようにしました。
たとえば、「お力添えを賜りまして…」ではなく、「支えていただいて、本当に助かりました」といった表現にすることで、自分の気持ちに近い文になりました。
自分の言葉で書く勇気を持つ
「例文をそのまま使えば安心」という気持ちは、すごくよくわかります。
でも私は、どこかで「これは誰の言葉なんだろう？」というモヤモヤを抱えていたんです。
そこから一歩踏み出して、「この言い回し、自分っぽいかな？」と自問しながら書いてみたら、ようやくしっくりくる文章にたどり着けました。
結果的に、送別会のあとに「あなたらしい、いい挨拶だったね」と言ってもらえて、「気持ちって、ちゃんと届くんだ」と実感できたのは何よりの喜びでした。
例文を参考にしつつも、自分の経験や言葉を織り交ぜることで、世界にひとつだけのあいさつ文ができあがる。
それが、退職という節目にふさわしい「ありがとうの形」になるんだと思います。
挨拶文例｜シーン別に使える感謝のメッセージ
退職のあいさつ文って、「どこまで丁寧に書くべき？」「どんな言葉が失礼じゃない？」と迷いがちですよね。
でも大事なのは、相手との関係性に合った“伝え方”を選ぶことだと私は思います。
ここでは、私自身が実際に使った文や、同僚・ママ友から聞いた文例をもとに、シーン別に使いやすい感謝のメッセージを紹介します。
コピペするだけじゃなく、「こんな感じで伝えればいいんだ」とイメージするための参考になれば嬉しいです。
全体への挨拶（メールや送別会で）
皆さまへ
このたび、一身上の都合により〇月〇日をもって退職することとなりました。
在職中は、温かいご指導とご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
特に子育てと仕事の両立に悩んだとき、励ましの言葉やさりげない気遣いに、何度も救われました。
急なお休みや時短勤務でも、誰ひとり嫌な顔をせず、支えてくださった皆さまの優しさに、何度も励まされました。
本当にありがとうございました。
今後は、これまでの経験を活かして新しい道を歩んでまいります。
まだまだ未熟ではありますが、前向きな一歩を踏み出したいと思っています。
皆さまのご健康とご活躍を心よりお祈りしております。
最後になりますが、これまで本当にお世話になりました。
誰か特定の人に向けてではなくても、「支えてくれた皆さん」という空気感を出すようにしています。
特にお世話になった上司へ（個別のメッセージ）
〇〇部長へ
在職中は、大変お世話になりました。
私が子どもの体調不良で度々早退したときも、温かくフォローしてくださったこと、今でも感謝しています。
周りの目が気になるとき、「気にしなくていいよ。大丈夫だから」と言ってくださったひと言が、本当にありがたかったです。
「家庭と仕事、どちらも大事だよ」という部長の言葉は、ずっと私の支えでした。
あの言葉がなければ、何度も心が折れていたと思います。
これからも〇〇部長のもとで働く皆さんが、のびのびと力を発揮できますよう願っております。
そして、私自身も、あのとき励ましていただいたように、人にやさしくできる人でありたいと思っています。
本当に、ありがとうございました。
丁寧な敬語の中に、自分の気持ちや場面の記憶をしっかり織り交ぜることで、伝わり方がぐっと変わります。
ママ友のように支えてくれた同僚へ（LINEや手紙）
〇〇さんへ
いつもありがとう！そして、おつかれさまでした。
お昼休みに子育ての話で盛り上がった時間が、私にとって何よりの癒しだったよ。
「うちもそうだよ〜」「保育園の呼び出し、あるあるだよね」って共感してくれたことで、気持ちが楽になったことも何度あったか…！
つらいこともあったけど、「私だけじゃない」って思える時間があったから、ここまでがんばれた気がする。
送別会で泣いちゃったの、正直ちょっと恥ずかしかったけど（笑）、それだけ〇〇さんとの時間が大事だったってこと。
仕事が離れても、またおしゃべりしたり、ランチしたりできたら嬉しいな。
また近いうちに連絡するね！
敬語を使わなくても、感謝の気持ちはしっかり伝わるし、普段の会話に近い文面のほうが心があたたかくなります。
家庭と仕事を両立してきた自分をねぎらう
ここまで退職のあいさつ文をいろいろご紹介してきましたが、最後にもうひとつ大切なことを伝えたいんです。
それは、「感謝すべき相手の中に“自分自身”も含めていい」ということ。
退職は、ただ仕事を離れるだけではなく、これまでの日々を振り返るタイミングでもあります。
だからこそ、これまで頑張ってきた自分にも「おつかれさま」と言ってあげてほしいと思うんです。
忙しさのなかでも頑張ってきた日々
子どもを保育園に送って、電車に飛び乗り、仕事に追われて…。
お昼休みは急いで離乳食の写真を保育園に送って、午後には急な発熱の呼び出しにヒヤヒヤして。
夜は夕飯づくりとお風呂と寝かしつけ、そのあとのメールチェック…。
そんな日々を、何年も何ヶ月も繰り返してきた自分。
「うまくやれてるかわからない」と不安になることもたくさんあったけれど、結局は一日も手を抜かずに、ちゃんと向き合ってきたんですよね。
改めて振り返ると、それって本当にすごいことだと思います。
「終わり」ではなく「始まり」として
退職って、どこか寂しさや不安がつきまとうもの。
でも私は、あいさつ文を通して「ここまで頑張った」ことに気づけて、自然と未来のことを前向きに考えられるようになりました。
「これから何をしよう？」「自分らしく働くにはどうすれば？」と、希望のほうに目が向くようになったんです。
だから、退職のあいさつを考えるときは、他人への感謝だけでなく、自分の歩んできた道にも感謝する気持ちを込めてみてください。
一番そばにいて、自分の一番の味方だった「私自身」へ。
「よく頑張ったね」「ありがとう」と言えるだけで、心の中がふっと軽くなる気がします。
まとめ｜「ありがとう」を自分の言葉で伝えよう
退職の挨拶は、形式にとらわれすぎるよりも、「その人に向けた自分の言葉」で伝えるのがいちばん。
感謝の気持ちは、飾らなくてもちゃんと伝わる。そう思えたことで、私は迷いなく退職を迎えることができました。
あなたも、自分らしい言葉で「ありがとう」を届けてみてくださいね。忙しい中でも、少しでも心を込めた一言が、きっと相手の記憶に残ります。
