引っ越しをしたときに一番面倒だなと感じるのが役所での住所変更。銀行や保険、子どもの学校関係など手続きは山のようにありますが、その中でも「マイナンバーカードの住所変更」は必須で、放っておくと健康保険証や確定申告にも影響することがあります。私も子どもを連れて役所に行ったとき、何度も列に並び直してヘトヘトになった経験があります。
この記事では、マイナンバーカードの住所変更手続きをわかりやすく整理し、私が実際に体験して「ここを気をつけたらスムーズだった！」というポイントも紹介します。忙しい家庭でも安心して準備できるようにまとめたので、ぜひ参考にしてください。
マイナンバーカードの住所変更が必要な理由
引っ越しをすると、住民票の移動だけで安心してしまいがちですが、実はマイナンバーカードの住所変更も忘れてはいけません。マイナンバーカードにはICチップが搭載されていて、役所での手続きやオンライン申請の際に、本人確認の大切な情報として利用されます。もし住所が古いままになっていると、証明書の発行や確定申告、各種申請がスムーズにいかず、思わぬトラブルに発展することがあります。
例えば、私の場合も確定申告のときにマイナンバーカードを使おうとしたら、住所変更がまだ済んでいなかったためにエラーが出てしまい、結局もう一度役所に出向くことになりました。引っ越し後はやることが山積みですが、「カードの住所変更は住民票の移動とセットで行う」と覚えておくと、二度手間にならず安心です。
健康保険証として利用している場合
近年はマイナンバーカードを健康保険証として利用する家庭が増えています。私も子どもを病院に連れて行くときに使うことが多いのですが、住所が古いままだと病院の窓口でエラーが出て「本人確認ができません」と言われてしまう可能性があります。
もし子どもが熱を出してぐったりしているときに、受付で手続きが止まってしまったら…と考えるとゾッとしますよね。病院での利用を考えると、住所変更を早めに済ませておくことは子どもの安心にも直結します。
引っ越し後14日以内に手続きが必要
マイナンバーカードの住所変更は、住民票と同じく「引っ越しから14日以内に手続きが必要」と法律で定められています。これを過ぎてしまうと、場合によっては過料（罰金）の対象になることもあるので要注意です。
私自身、引っ越し直後は片づけや各種手続きでバタバタしていて「あとでやろう」と思いがちでしたが、気づいたら2週間が過ぎていた…なんてことになりかけました。子育てや仕事に追われる毎日の中でも、カレンダーに予定を書き込んで早めに済ませるようにしておくと安心です。
また、住所変更をしておかないと、その後の手続きで余計な時間や手間がかかるだけでなく、税金や保険に関する通知が古い住所に送られてしまうリスクもあります。そうなると大事な書類を受け取れず、手続きが遅れてしまうこともあるので要注意です。
住所変更の手続きができる場所
引っ越し後の住所変更は、新住所地（転入先）の市区町村窓口でしか手続きできません。旧住所地の役所では受け付けてもらえず、オンラインでも完結しない点に注意です。マイナポータルの「引越し手続オンラインサービス」で転出や来庁予約の一部は進められますが、カード自体の住所更新は来庁が必要でした。
市役所・区役所・町村役場
基本は、転入届（または同一市区町村内の転居届）を出す窓口と同じフロアや近接カウンターで、マイナンバーカードの「券面更新（ICチップ更新）」まで続けて対応してもらえます。私も転入届を出した流れで「カードの住所変更もお願いします」と伝え、同じフロアで完了できました。自治体により案内窓口の名称は「市民課／戸籍住民課／マイナンバー窓口」などと表記が分かれるので、フロア案内で確認しておくと迷いません。
出張所・支所・専用センターも利用できる場合
本庁だけでなく、出張所や支所、マイナンバーカード専用センターでも住所変更を扱っている自治体があります。たとえば船橋市では「出張所」で氏名・住所変更や電子証明書更新まで対応し、「連絡所」は対象外と明記されています。自治体ごとに取り扱いが異なるため、事前確認が安心です。
同一市区町村内での引っ越し（転居）の場合
同じ市区町村内で住所が変わったときは、転居届の提出に続けて、その場でマイナンバーカードの券面更新を行う運用が一般的です。役所側の処理がひと続きになるため、窓口が分かれていても同日中に完了できるケースが多い印象でした。自治体の案内でも「転居届に併せてカード記載事項の変更を」と明記されています。
別の市区町村へ引っ越した場合（転入）の場合
転入届は「引っ越し日から14日以内」が原則。提出後、カードの継続利用手続きや住所変更を新住所地で行います。あわせて電子証明書の扱いにも注意。転入後は「署名用電子証明書」が失効するため、必要なら新住所地で再発行が必要です（利用者証明用は継続可）。私はe-Taxや各種オンライン申請を使うので、この再発行まで同日に済ませるようにしています。
予約・混雑情報のチェック
子ども連れでの来庁は待ち時間が心配。自治体によっては「事前予約」や「混雑状況のオンライン表示」があります（例：東京都大田区の特別出張所）。私も事前に空いている時間帯を確認して、午前中の早い時間に合わせて動くようにしました。大田区公式サイト
※補足：マイナンバーカードの住所がアプリやマイナポータルに反映されない場合、カード側のICチップ更新が未実施のことがあります。窓口での券面（IC）更新が完了しているかを確認してください。マイナポータル
住所変更に必要な持ち物
私も最初の手続きで「暗証番号が分からない…」となって家に引き返したことがあり、子ども連れだとそれだけでぐったり。なので、行く前に落ち着いてチェックしておくと本当にラクです。とくに“全員分のカードと暗証番号”のセット忘れに要注意です。
基本のチェックリスト（本人が窓口に行く場合）
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マイナンバーカード本体（手続きする人の分）
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暗証番号
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数字4桁（利用者証明用／券面事項入力補助で使用）
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e-Taxなどを使うなら英数字6〜16桁の署名用パスワードも控えておくと安心（転入・転居で署名用電子証明書は失効し、再発行時に入力が必要）｡ 守山市公式サイト
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申請書（多くは窓口でもらえます。自治体によっては事前ダウンロード可） 起業の窓口 byGMO
※住民票の写しは、転入・転居届が受理済みなら多くの自治体で不要です（窓口で内部確認されるため）。必要書類は自治体ページで最終確認を。 高松市公式サイト
家族分をまとめて行うとき
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家族それぞれのマイナンバーカード
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来庁者の本人確認書類
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それぞれの4桁暗証番号（カードごとに異なります） 起業の窓口 byGMO
同一世帯の家族が代理で行える運用が一般的ですが、別世帯の家族や任意代理人が行う場合は、委任状や「照会書兼回答書」など追加書類が必要になります。横浜市の例では、任意代理は“文書照会方式”で後日手続きになり、暗証番号を記載した照会書のやり取りを経て完了します。余裕を持って準備を。 横浜市公式サイト+1
子どものカード手続きのポイント
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15歳未満は「署名用電子証明書」を原則発行できないため、住所変更に伴う再発行対象は通常ありません（利用者証明用は可）。親が代理で進める前提で、子どものカードと4桁暗証番号を忘れずに。 マイナポータル
暗証番号を忘れた・ロックしたとき
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署名用（6〜16桁）を失念した場合は、市区町村窓口で初期化・再設定手続きが必要です。
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4桁の利用者証明用がロックした場合も、窓口で再設定できます。条件を満たせばスマホ＋コンビニ端末での初期化手段もあります。 マイナポータルjpki.go.jp
あると安心なもの
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印鑑（自治体によって求められる場合あり）
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事前に印字した申請書（自治体サイトで配布していることあり）
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待ち時間対策の小さなおやつや絵本（子連れなら） 引越れんらく帳起業の窓口 byGMO
これは持って行かなくてOK
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「マイナンバー通知カード」は2020年に廃止され、住所変更手続きも不要です（手元にある場合は保管のみ）。
実際の手続きの流れ
引っ越し後の手続きは、同じ建物内でカウンターを回るだけでも意外と体力を使います。私が実際にやってみて「ここを押さえるとスムーズだった」と感じたポイントを、順番にまとめます。引っ越し後14日以内に《転入（転居）届 → その場でカード更新》まで一気に済ませるのが最短ルートです。
1. 転入（転居）届を提出する
別の市区町村から引っ越した場合は「転入届」、同一市区町村内なら「転居届」を先に出します。
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別自治体からの転入は、旧住所地で発行した「転出証明書」を持参（マイナポータルのオンライン手続きで省略できる自治体もありますが、来庁は必要）。
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同一市区町村内の転居は、身分証とマイナンバーカードだけでOKのケースが多いです。
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世帯主変更や同一世帯への合流などがある場合は、同時に世帯手続きも済ませると後の書類がラク。
私はここで番号札を2つ取り（住民異動とマイナンバー窓口）、呼ばれた順に移動しました。並び直しが減って助かりました。
2. マイナンバーカードを窓口に提出する
転入（転居）届が受理されたら、その足で「記載事項変更（住所変更）」の窓口へ。
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カード本体を渡して「住所変更と電子証明書の確認（必要なら再発行）もお願いします」と伝えると、同時進行で案内してもらえました。
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暗証番号（4桁）をその場で入力します。家族分をまとめて行くなら、メモを見ながら確実に。
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申請書は窓口でもらえますが、事前に自治体サイトから印字して持参すると記入時間を短縮できます。
3. ICチップの書き換え（電子証明書の対応を含む）
職員さんが端末にカードをセットし、ICチップ内の住所データを更新します。
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別自治体からの転入では、署名用電子証明書（英数字6〜16桁のパスワードを使うもの）が失効するため、必要な人はこのタイミングで再発行。e-Taxや各種オンライン申請を使うなら忘れず依頼しておきます。
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4桁の暗証番号（利用者証明用）は多くの場合そのまま継続利用ですが、ロックしている場合は同時に初期化・再設定が可能。
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券面の住所（裏面）も機器で更新されるので、印字内容に誤りがないか最後に一緒に確認しました。
4. 受け取り・完了チェック
更新が終わると、そのままカードを受け取って終了です。
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所要時間は窓口の混雑にもよりますが、私のときは住民異動と合わせて30〜45分ほど。午前中の早い時間帯だと呼ばれるのが早い印象でした。
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受け取り後に確認したこと
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券面の住所・氏名・生年月日の誤記がないか
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電子証明書の有効期限（再発行した場合）
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健康保険証利用を設定している場合、医療機関での読み取りエラー防止のため、念のため次回受診前に保険者の切替手続きも済んでいるか
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よくあるつまずきと回避ワザ
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暗証番号を忘れて止まる：家族分を“カードと暗証番号のペア”で小袋にまとめて持参。
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代理でまとめて進めたい：同一世帯ならスムーズ。別世帯や任意代理は委任状や照会書が必要になることがあるので、前日に自治体サイトで必要書類を確認。
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窓口が分散していて迷子：フロア案内で「住民異動」「マイナンバー」「電子証明書」カウンターの場所を先に確認。番号札を2つ取れる運用なら活用。
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待ち時間が長い：事前予約や混雑状況の公開がある自治体も。私は空いている時間を狙って、子ども用の小さな絵本とおやつを持参しました。
この流れを頭に入れておくと、当日の動きがぐっとシンプルになります。
手続きをスムーズに進める工夫
子育て家庭にとって、役所での手続きはできるだけ短時間で終わらせたいもの。私の結論は、「平日の午前中に予約し、転入（転居）届→カード更新まで一気に進める」のが最短でした。ここでは、実際にやって効果があった小さな工夫をまとめます。
平日の午前中に行く
土日はイベントや窓口縮小で待ち時間が延びがち。私は平日の開庁直後を狙い、番号札を取ってから書類記入に回すと、呼び出しまでの“待ち時間を準備時間”にできました。午前中は子どもの機嫌も比較的安定しやすく、ぐずり対策にも◎。
事前予約・混雑チェックを活用
自治体によってはオンライン予約や混雑状況の表示があります。私は前日に空いている時間帯を見つけて予約。到着時刻を逆算できるので、子どものお昼寝やおやつタイムともぶつかりにくくなりました。
暗証番号は「当日用メモ」で安全に
暗証番号を忘れると一気に足止め。家族分の4桁（必要なら署名用の英数字）を“当日用の紙に手書き”で控えて持参し、帰宅後に破棄しました。スマホ保存は便利ですが紛失時のリスクもあるので、私は紙＋破棄派。カードとメモを家族ごとに小袋へ入れて「名前の付せん」を貼ると、窓口で取り違えません。
子ども用の暇つぶしグッズは“短時間ローテ”
絵本1冊より、薄い絵本・シール・小さなおやつ・お絵描きボードなど“短時間で切り替えられる”アイテムを複数。呼び出しのたびに中断しても続きやすく、私もストレスが減りました。ベビーカーOKか、授乳・おむつ替えスペースの場所は到着直後に受付で聞いておくと安心。
「番号札を二つ」戦略（可能な場合）
住民異動とマイナンバー窓口が分かれている自治体では、最初に両方の番号札を取れる運用のところもありました。私は先に住民異動→マイナンバー更新の順に呼ばれて効率的。フロア案内で動線を確認しておくと迷いません。
書類は“前日準備・当日清書”
自治体サイトでダウンロードできる書類は前日に下書き。当日は転入（転居）届で記入内容が確定してから清書すると、記載ミスが減ります。印鑑を求められる自治体もあるので小さめの認印をポーチに常備。
「まとめて依頼」のひと言で同時進行
窓口では最初に「住所変更と、電子証明書の確認（必要なら再発行）までお願いします」と伝えました。作業の段取りを職員さんが組みやすく、同日中に終わりやすい印象です。健康保険証利用を設定している場合も、保険者の切替が済んでいるかを合わせて確認。
支払い・アクセスの小ワザ
庁舎の駐車場は満車になりがち。私は公共交通＋最寄りのコインパーキングを事前に地図アプリでチェック。各種手数料が発生するケースに備えて、少額の現金も念のため用意（キャッシュレス非対応の場合あり）。
“忘れ物ゼロ”の持ち物パッキング
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家族分のマイナンバーカード
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4桁暗証番号（必要なら署名用の英数字も）
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本人確認書類（免許証など）
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事前印字した書類／認印／筆記具
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子ども用ミニおやつ・飲み物・薄い上着（冷房対策）
想定外に備える「プランB」
機器メンテやシステム障害で止まる日もあります。私は“日を改めても困らない”よう、翌週の午前枠に予備の候補日をメモ。万一の持ち帰りにも心が軽くなります。
このあたりを整えておくと、受付→記入→更新→受け取りまでがスムーズに。私も“段取り勝ち”で、子ども連れでも落ち着いて終えられました。
まとめ｜マイナンバーカードの住所変更は早めの準備が安心
マイナンバーカードの住所変更は、引っ越し後14日以内に新しい自治体で必ず行う必要があります。忘れずにカード本体と暗証番号を準備し、家族分をまとめて済ませると効率的です。
特に子育て家庭では、待ち時間を短くするための工夫も大切。引っ越しの片づけで忙しい中でも、早めに手続きしておくことで後々のトラブルを防げます。今から持ち物を確認して、家族分まとめて一度で済ませてしまいましょう。
