身近な方が亡くなった後、香典をいただいた方へお礼を伝える「香典返し」。私も義父の葬儀のあと、子どもを抱えながら慌ただしく日常に戻る中で、どうやってお返しすればいいのか悩みました。特に遠方の親戚や仕事関係の方には直接伺うのが難しく、郵送で送る選択をしましたが、送り状の書き方やマナーに迷う場面もありました。
この記事では、香典返しを郵送する際の基本的なマナーや、実際に私が調べて役立った送り状の書き方をまとめます。読んでいただければ、忙しい日々の中でも安心して対応できるはずです。
香典返しを郵送で贈るのは失礼じゃない？
香典返しと聞くと、「できれば直接手渡しした方がいいのでは？」と考える方も多いと思います。私自身も、最初は郵送でのお返しに少し抵抗がありました。手渡しの方が誠意が伝わる気がして、「郵送だと相手に失礼に思われるのではないか」と不安になったのです。
しかし調べてみると、現代では香典返しを郵送で贈るのは一般的な方法になっていることが分かりました。特に遠方に住んでいる親戚や、仕事や家庭の事情で直接お伺いできない場合には、郵送の方が相手に負担をかけません。突然の訪問や都合のすり合わせを避けられる点でも、むしろ心配りとして自然な選択といえるのです。
また、香典返しの本来の意味は「いただいたご厚意への感謝の気持ちを形にしてお返しすること」です。その目的さえ果たせれば、手渡しでなくても問題ありません。むしろ、最近ではオンラインでの注文や配送サービスを利用する人も増えており、郵送は合理的で効率的な方法として受け入れられています。
ただし注意したいのは、郵送の場合、品物だけを送ってしまうと「味気ない」「事務的だ」と感じられてしまうことです。そこで必ず送り状を添えて、感謝の言葉や法要が無事に済んだことを伝えることが大切になります。品物よりも「送り状に込められた一言」が、相手にとって印象に残る部分になるのです。
つまり、「郵送＝失礼」ではなく、送り方次第で心のこもったお返しになるということ。私も実際に郵送で香典返しをした際、送り状を丁寧に添えただけで「きちんと気持ちが伝わった」と親族から言ってもらえました。大切なのは形式よりも、感謝の心をどう伝えるかだと実感しています。
郵送で贈る際に気をつけたいマナー
贈る時期
香典返しは、一般的に四十九日の法要（忌明け）を終えてから、先方の手元に届くよう手配します。私もスケジュール帳に「法要の翌日〜2週間以内に到着」を目安として逆算し、オンライン注文の出荷日を調整しました。地域差があり、三十五日や百か日で区切る場合もあるので、親族年長者に確認しておくと安心です。
なお、葬儀当日に参列者へ渡す「会葬返礼品（即日返し）」とは別で、後日あらためて送るのが香典返しです。どちらも行う地域もありますが、負担や慣習を考えてどちらか一方にする家庭も増えています。遠方の方や高齢の方に配慮し、受け取りやすい曜日・時間帯指定を添えると親切です。
金額感は「半返し（いただいた香典の半額）〜3分の1」が目安。複数名の連名でいただいた場合は世帯単位で考え、同居家族がまとめて受け取れるように一つにするか、個別にするかを親族内で統一すると混乱がありません。法要の区切りと地域慣習を確認し、忌明け後すみやかに“届くタイミング”まで配慮するのが失礼にならないコツです。
品物の選び方
郵送を前提にすると、軽くて割れにくく、日持ちする“消えもの”が安心です。お茶・海苔・だし・タオル・洗剤は定番で、私は相手の好みが分からない先方には弔事専用のカタログギフトを選びました。先様が必要なものを選べるので、贈り分けを最小限にできます。
品物選びで迷ったら、①常温保存・賞味期限が十分ある、②サイズが大きすぎない、③弔事向けの落ち着いた包装が可能、の三点でチェック。宗教や体質への配慮として、肉・酒・強い香りの品は避ける家庭もあります（絶対の禁忌ではありませんが、相手に合わせるのが無難）。
のし表書きは全国的には「志」、関西などでは「満中陰志」、浄土真宗では「志」または「粗供養」など地域差があるため、葬儀社の担当者に確認すると安心です。“誰に送っても受け取りやすい・使い切れる・落ち着いた意匠”という三条件を満たす品が郵送向きです。
梱包や発送の配慮
配送時は内のしが基本。のし紙が傷まないように、まず商品を弔事用包装→内のし→外装箱→緩衝材→配送箱の順にします。表書きは前述の通り、名入れは喪主（施主）名や故人との続柄を入れるのが一般的。連名でいただいた香典へのお返しでも、送り主は施主名で統一すると分かりやすいです。
送り状（挨拶状）は封筒に入れて商品上部に重ねて同梱し、箱を開けたときに最初に目に入るように配置。配送伝票の品名欄は「御礼の品（ギフト）」程度にとどめ、弔事の詳細を記載しない配慮も大切です。長期不在が予想される先様には、事前に「ご不在でも再配達がしやすい便でお届けします」と一言伝えると受け取りの負担が減ります。
万一の破損や誤配に備え、発送後は伝票番号を控え、到着予定日を家族のグループLINE等で共有しておくと安心です。内のし・挨拶状の同梱・到着配慮（時間帯指定と伝票控え）の三点を徹底すると、郵送でも丁寧さがきちんと伝わります。
送り状（挨拶状）の基本構成と文例
送り状は、郵送という“対面でないお返し”に温度を添える大切な役割。私も書き出しに迷いましたが、型を踏まえると驚くほど整います。ここでは5つの要素を、弔事にふさわしい言い回しと注意点付きで整理します。とくに弔事の送り状では「金額や品名を詳述しない」「慶事を連想させる言葉を避ける」を徹底すると失礼がありません。
1. 頭語と時候の挨拶
最初に「謹啓」「拝啓」などの頭語を置きます。より改まるのは「謹啓」、一般的には「拝啓」でも問題ありません。結語はそれぞれ「謹白」「敬具」を対応させます。
時候の挨拶は簡素に。弔事では晴れやかな表現を避け、「時下」「向暑の候」「晩秋の折」など控えめな季節語が無難です。
例
・謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げ…は避け、「時下ご清祥のことと存じます」と柔らかく
・拝啓 晩秋の折 皆様にはご自愛のほどお祈り申し上げます
2. 香典へのお礼
葬儀や法要に際し賜った厚志への謝意を明確に伝えます。金額や具体の中身には触れません。
例
・このたびは故〇〇の葬儀に際しましてご鄭重なるご厚志を賜り、誠にありがとうございました
・ご会葬のうえ温かいお心遣いをいただき、心より御礼申し上げます
3. 法要を終えた報告
忌明けなど一区切りを迎えたことを簡潔に知らせます。地域によって表現が異なるので、家族の方針に合わせます。
例
・去る〇月〇日、四十九日の法要を滞りなく相済ませました
・本日、満中陰法要を無事相務めました
日付は和暦・西暦いずれでも統一を。詳細な会場名などは不要です。
4. 香典返しを送る旨
「志」をお届けすることを丁寧に伝えます。品名や価格は記しません。別送の場合は到着の目安や受け取り配慮を一言添えると親切です。
例
・つきましては、ささやかではございますが御礼のしるしとして心ばかりの品をお送りいたしました
・別便にて〇日頃の到着予定にて手配いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます
5. 結びの言葉
変わらぬお付き合いを願い、相手の安寧を祈る言葉で締めます。頭語との対応で「謹白」「敬具」を忘れずに。
例
・末筆ながら皆様のご健勝をお祈り申し上げます 謹白
・今後とも変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます 敬具
表記と体裁のポイント（差出人・宛名・用紙）
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差出人は喪主名で統一し、住所・電話などの連絡先を文末または別記に
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宛名は「様」で統一。会社宛は「株式会社〇〇 〇〇様」、部署宛は「〇〇部御中」でも個人名が分かるなら個人名を優先
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用紙は無地の便箋や奉書紙、封筒は白やグレーの不祝儀用でも可。薄墨が昔ながらの作法ですが、印刷文面は黒でも失礼には当たりません
-
同梱位置は箱を開けて最初に目に入る最上部に
文例｜標準的な挨拶状（個人宛）
謹啓
時下ご清祥のことと存じます。
このたびは故〇〇儀葬儀に際しましてご鄭重なるご厚志を賜り、誠にありがとうございました。
おかげをもちまして去る〇月〇日、四十九日の法要を滞りなく相済ませました。
つきましては、御礼のしるしとして心ばかりの品を別便にてお送りいたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
末筆ながら皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
謹白
令和〇年〇月
〒○○○-○○○○ 住所
○○家
文例｜勤務先・取引先など目上宛（より改まった表現）
謹啓
時下ますますご清祥のことと拝察申し上げます。
先般は故〇〇儀に際しご鄭重なるご厚志を賜り、謹んで御礼申し上げます。
ここに満中陰法要相済みましたことをご報告申し上げます。
つきましては、謝意のしるしとして心ばかりの志をお届けいたしますので、何卒ご受納賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら貴社のますますのご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
謹白
令和〇年〇月
○○家
文例｜親族・親しい間柄向け（やややわらかめ）
拝啓
このたびは温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございました。
皆さまのおかげで四十九日の法要を無事に終えることができました。
ささやかですが御礼の品をお送りしますので、どうぞ受け取ってください。
季節の変わり目ですので、どうかご自愛ください。
敬具
令和〇年〇月
○○家
実際に使える送り状の文例
私が実際に手配したとき、「型」を整えるだけで気持ちがスッと文章に乗ると感じました。ここでは“そのまま使える”文例に加えて、相手や状況に合わせた差し替えのコツも添えます。弔事の文面では、金額や品名を詳しく書かず、感謝とご報告を簡潔に伝えるのが基本です。
謹啓
時下ご清祥のことと存じます。
このたびは故〇〇儀葬儀に際しましてご鄭重なるご厚志を賜り、誠にありがとうございました。
おかげをもちまして、去る〇月〇日、四十九日の法要を滞りなく相済ませることができました。
つきましては、御礼のしるしとして心ばかりの品をお贈りいたします。
何卒ご受納くださいますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
謹白
令和〇年〇月
〇〇家（または 〇〇 〇〇）
目上・取引先向けに少し改まる場合
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「ご鄭重なるご厚志」はそのままで丁寧です。
-
結びは「貴社のご繁栄と皆様のご健勝をお祈り申し上げます」など、控えめで落ち着いた表現が無難。
謹啓
時下ご清祥のことと存じます。
先般は故〇〇儀に際しご鄭重なるご厚志を賜り、謹んで御礼申し上げます。
ここに満中陰法要相済みましたことをご報告申し上げます。
つきましては、謝意のしるしとして心ばかりの志をお届けいたしますので、何卒ご受納賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら貴社のご繁栄と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
謹白
令和〇年〇月
〇〇家（または 〇〇 〇〇）
親族・親しい相手にやわらかく伝える場合
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砕けすぎず、気持ちが届く距離感を意識。
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時候は省略しても問題ありません。
拝啓
このたびは温かいお心遣いを賜り、ありがとうございました。
皆さまのおかげで四十九日の法要を無事に終えることができました。
ささやかですが御礼の品をお送りしますので、どうぞお納めください。
季節の変わり目ですので、どうかご自愛ください。
敬具
令和〇年〇月
〇〇家（または 〇〇 〇〇）
「同梱／別送」の一言を加えると伝わりやすい
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同梱：
「本状同封のうえ、志の品をお納め申し上げます。」 -
別送：
「志の品は別便にて〇日頃の到着予定にて手配いたしました。ご査収賜りますようお願い申し上げます。」
宛名・差出人の整え方（迷ったときの最終チェック）
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宛名：個人宛は「〇〇 〇〇 様」。会社宛は「株式会社〇〇 〇〇様」。部署宛のみの場合は「〇〇部 御中」。
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差出人：もっとも無難なのは「〇〇家」または個人名のみ（喪主名）。
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日付：和暦・西暦どちらでも可。記事全体で表記は統一。
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語句：慶事連想の「お慶び申し上げます」は避け、「ご清祥のことと存じます」など控えめ表現に。
私も最初は文面づくりに時間がかかりましたが、上の雛形に「故人名・日付・宛名・差出人」を差し替えるだけで、スムーズに用意できました。あとは品の到着方法（同梱／別送）を一言添えて、相手が受け取りやすい配慮を足すだけで十分ていねいに伝わります。
私が郵送で香典返しをしたときの体験談
私が香典返しを郵送で手配したときのことを振り返ると、「便利さ」と「不安」の両方がありました。葬儀を終えたばかりで家の中も慌ただしく、子どものお昼寝の合間に夫と一緒に贈り先リストを作成。ネット注文で手配できたのは本当に助かりました。買い物に出る手間が省けただけでなく、商品やのし紙、送り状のレイアウトまで一度に確認できたので、家事や育児と並行して進めるにはぴったりだったと思います。
ただ、便利さとは裏腹に心配もありました。特に送り状の文章を考えるときは、「あの親戚にはきちんと伝わるだろうか」「表現が少し硬すぎないか」「逆に失礼にあたらないだろうか」と、何度も声に出して確認しました。郵送だからこそ「言葉での伝え方」がすべてを左右すると感じていたので、文字の一つひとつに神経を使ったのです。
発送後も不安は続きましたが、数日後、義母から「〇〇さん（＝私たちのこと）、きちんとした香典返しを送ってくれていたね。丁寧だったと連絡があったよ」と聞き、ようやく肩の荷が下りました。そのとき、郵送であっても送り状や梱包に心を込めれば、相手にしっかりと気持ちは届くのだと実感しました。
さらに思ったのは、郵送には「相手の都合に合わせられる」という利点もあることです。直接伺うとなると日程調整が必要で、相手に余計な時間を割いてもらうことになりますが、郵送なら受け取りやすい時間帯を指定するだけで済みます。結果的に、こちらも相手も無理なくやり取りができるのだと気づきました。
今振り返ると、最初に感じた「郵送は失礼では？」という不安は杞憂だったように思います。大切なのは“どう贈るか”ではなく、“どう気持ちを込めるか”。送り状を丁寧に整え、受け取りやすいように配慮することで、郵送でも十分に誠意が伝わると身をもって学びました。
まとめ｜郵送でも心を込めれば失礼にならない
香典返しを郵送するのは今や一般的で、失礼にあたることはありません。大切なのは、送り状を添えて丁寧に気持ちを伝えることです。
忙しい日々の中でも、ネット注文やカタログギフトを活用すれば負担はぐっと軽くなります。私自身、子育ての合間に準備してもきちんと形になりました。
これから香典返しを郵送する予定がある方は、まずは送り先リストを作り、送り状の雛形を用意してみてください。それだけで気持ちに余裕が生まれますよ。
